Para importar da China com sucesso, encontrar bons fornecedores é apenas o primeiro passo. No longo prazo, o desafio maior passa pela gestão, que significa estabelecer relacionamentos comerciais duradouros com empresas chinesas para garantir sempre as melhores negociações, a continuidade dos projetos de importação e o sucesso das estratégias de negócios. Continue a leitura e entenda.
Empresas brasileiras fazem negócios com o mercado chinês, como, por exemplo, importação de produtos para revenda ou aquisição de matérias-primas, devem estar atentas a um dos principais aspectos que garantem o sucesso das operações no longo prazo: a gestão de fornecedores na China. Isso porque não basta apenas encontrar os melhores fornecedores no país e fechar negócio com eles. É preciso fazer uma completa e estratégica manutenção dessa relação, avaliando as condições e os retornos que a empresa está tendo com a parceria.
Ao se atentar para um planejamento estratégico completo dos processos de importação, que avalia todas as condições de compra da China, a empresa tem condições de conseguir os melhores preços, com a qualidade exigida. Além disso, outros fatores igualmente importantes conseguem ser avaliados, como a gestão de estoque e a manutenção da cadeia de suprimentos, observando a sazonalidade ou temporada de vendas.
Para ajudar você a realizar uma eficiente gestão de fornecedores na China, preparamos este material, que esclarece as principais dúvidas sobre o assunto, trazendo as vantagens e benefícios de se realizar esse acompanhamento junto aos parceiros chineses. Também é apresentado o passo a passo completo que mostra como realizar essa gestão de maneira que a empresa obtenha os resultados esperados ao comprar da China com os melhores fornecedores. Acompanhe!
Gestão de fornecedores na China: o que é
Para importar da China com sucesso, encontrar bons fornecedores é apenas o primeiro passo. No longo prazo, o desafio maior passa pela gestão, que implica em estabelecer relacionamentos comerciais duradouros com empresas chinesas para garantir sempre as melhores negociações, a continuidade dos projetos de importação e o sucesso das estratégias de negócios.
Em outras palavras, a gestão de fornecedores da China é um processo de sourcing, que envolve administrar a cadeia de fornecedores e parceiros de negócios no Gigante Asiático. É um processo fundamental para garantir o sucesso de empresas brasileiras que importam do país e buscam por parceiros que forneçam insumos e produtos de qualidade para o seu negócio. Envolve a gestão de:
- estoque;
- margem de lucro;
- riscos;
- recursos financeiros.
Essa operação deve buscar mais do que boas oportunidades de parcerias. Ela deve buscar também o controle e manutenção dessas parcerias, para fortalecer a relação com bons fornecedores e, sempre que necessário, avaliar a troca de um fornecedor por outro.
Dessa maneira, quando determinado fornecedor chinês deixa de ser rentável para a empresa, a equipe deve tomar uma atitude rápida e inteligente para substitui-lo. Nesse contexto, é importante que a empresa já tenha em mente um outro fornecedor, que poderá entregar um produto de qualidade, sem que seja necessário recomeçar esse trabalho de busca do zero.
A gestão de fornecedores da China é o que vai garantir a continuidade dos negócios e das importações, o cumprimento de prazos, o melhor uso dos recursos financeiros, dentre outros.
Gestão de fornecedores na China: como fazer
Um dos primeiros entendimentos que se deve ter ao realizar um planejamento para a gestão de fornecedores na China é o fato de que nenhum negócio é igual a outro, por isso, as soluções e estratégias podem ser personalizadas e adequadas conforme a demanda da empresa, os números que ela almeja alcançar e os recursos disponíveis. No entanto, existe um passo a passo básico que mostra os principais aspectos que devem ser observados e analisados. Veja:
Negociações
Para conseguir realizar boas negociações, conhecer a cultura do país, os costumes, os aspectos daquela região onde o fornecedor está localizado é muito importante. Além disso, é essencial avaliar qual a capacidade de flexibilização dos fornecedores em relação a prazos, condições de pagamento e valores de venda, de forma que a empresa consiga avaliar o quanto ela terá poder de negociação para fechar o melhor negócio para sua empresa.
Prazos
Não é novidade que o fator prazo de entrega é um dos mais importantes quando uma empresa brasileira lida com a importação de produtos. Isso porque, para se realizar uma boa gestão de fornecedores na China é preciso comparar os prazos estimados que foram apresentados pela empresa e aqueles que realmente são praticados. Contar com uma mercadoria ou insumo em determinada data e enfrentar atrasos nesse planejamento pode levar a sua empresa a ter prejuízos.
Assim, caso a equipe da cadeia de suprimentos observe que é frequente o atraso na entrega de produtos daquele fornecedor chinês, talvez seja o momento de reavaliar e renegociar prazos ou, em caso de não resolução do problema, considerar trocar o fornecedor. A falta de planejamento e da certeza de que se poderá contar com aquela entrega afeta negativamente a cadeia produtiva, tornado a gestão de estoque um eterno “apagar de incêndios”.
Custo vs. benefício
A análise do custo-benefício é outro ponto importante da gestão de fornecedores na China. Muitas empresas brasileiras buscam fornecedores na China pelo fato de que as mercadorias, muitas vezes, possuem preços muito competitivos, o que aumenta a margem de lucro do comprador. Porém, existem diversos outros custos de importação da China que podem tornar a compra nada lucrativa, como frete e impostos, por exemplo.
Por isso, todos os gastos feitos devem ser registrados e comparados com os lucros e receitas, além da importância de se estudar e analisar a margem de lucro e o preço de venda considerando o mercado nacional. Com isso, é possível definir se existe competitividade e se as metas de faturamento da empresa estão sendo alcançadas.
Uma gestão de fornecedores eficiente vai analisar todas essas questões para auxiliar a tomada de decisões dos gestores ao comprar da China, inclusive se deve ou não comprar determinado insumo ou produto.
Produtos
Produtos padronizados e de qualidade devem ser objetivos primordiais de uma empresa brasileira que importa da China. A competitividade no mercado chinês é grande, o que faz com que seja possível encontrar bons fornecedores, que ofereçam materiais e insumos de qualidade e inovadores, com preços competitivos.
Mas cabe atenção: a padronização dos produtos deve ser algo sempre observado, pois a satisfação do consumidor final é uma forma de medir se a empresa de fato deve seguir com sua parceria junto a um fornecedor. É o processo de administração da cadeia de fornecedores que vai garantir essa padronização.
Pagamento
Um aspecto interessante que o importador brasileiro deve saber é que é possível iniciar projetos especiais com empresas chinesas e até mesmo melhorar a relação do capital de giro por meio de financiamentos especiais para esse tipo de negócio. E esse critério deve ser considerado na gestão de fornecedores na China, já que algumas modalidades dependem do tipo de contrato com os fornecedores e se a entrega já foi ou não realizada.
E mesmo que a empresa não tenha a intenção de usar alguma linha de crédito, é recomendado que faça a análise e comparação das condições de pagamento de cada opção de fornecedor, já que esse fator impacta diretamente no fluxo de caixa, no capital de giro e na manutenção dos pedidos a longo prazo.
Relacionamento
O cuidado com a gestão de fornecedores na China serve também para valorizar o relacionamento com os parceiros de negócio. Por mais que em muitos momentos seja necessário reavaliar a parceria com uma empresa chinesa, devido à falta de vantagens de determinado negócio, a ideia é que a empresa consiga manter o relacionamento duradouro com seus fornecedores, reforçando a confiança e a transparência entre as partes. Isso torna possível negociar e encontrar soluções viáveis para os lados, sem que seja necessário encerrar a parceria e começar uma nova busca, do zero, de um novo fornecedor.
Gestão de fornecedores na China: vantagens
Já deu para entender que realizar a gestão de fornecedores na China é algo vantajoso para o importador brasileiro. Trata-se de um planejamento estratégico, que busca encontrar os melhores fornecedores, que se tornam parceiros, e entregam produtos e insumos de qualidade, a preço competitivo, para garantir a tranquilidade e o sucesso do negócio. Veja outras vantagens diretas e indiretas de se realizar esse acompanhamento:
- Economia nos processos de aquisição de produtos e insumos;
- Parcerias vantajosas, com relacionamento de médio, curto e longo prazo;
- Capacidade de realizar análise de riscos de forma mais precisa e assertiva;
- Preços do mercado mais competitivos para maximizar os lucros e alcançar margem satisfatória;
- Condições para negociar prazos de recebimento ou pagamento, conforme as necessidades e demandas da empresa;
- Conformidade com as regras, diretrizes e taxas do mercado;Diminuição dos custos com frete e logística;
- Diminuição dos custos com frete e logística;
- Respostas rápidas e ágeis mediante o surgimento de problemas com prazos e falhas na produção, como queda na qualidade de um produto;
- Mais integração e melhoria na comunicação geral da empresa.
Gestão de fornecedores na China: conte com a Serpa China
O processo de gestão de fornecedores na China é muito importante para uma empresa brasileira que conta com parceiros chineses para atender ao mercado nacional. A busca por esses fornecedores pode ser algo desafiador, especialmente porque o mercado chinês possui uma grande oferta de empresas que oferecem um atendimento de qualidade e com preço competitivo. Exatamente por isso é importante que um importador brasileiro conte com uma assessoria especializada em todo esse processo.
A Serpa China tem a solução ideal para empresas que precisam importar da China para o Brasil com segurança e eficiência, obtendo sucesso na sua estratégia de negócios. Os serviços são customizados, feitos sob medida, para dar todo o suporte necessário no processo de compra e importação de produtos, matéria-prima, insumos ou equipamentos. São oferecidos atendimentos voltados para:
- Prospecção e desenvolvimento de fornecedores chineses;
- Gerenciamento de sourcing (organização e administração dos pedidos);
- Análise de riscos e idoneidade de empresas chinesas;
- Inspeção de fábricas e inspeção pré-embarque.
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