A China é um dos maiores centros de negócios do mundo e um destino estratégico para empresas que desejam expandir sua atuação global. No entanto, uma viagem de negócios para a China exige planejamento detalhado, compreensão da cultura local e atenção às normas empresariais chinesas.
Neste guia, reunimos todas as informações essenciais para tornar sua viagem produtiva, segura e bem-sucedida.
Requisitos para viajar a negócios para a China
Viajar a negócios para a China envolve atender a uma série de requisitos burocráticos e logísticos. Certifique-se de que toda a documentação esteja correta antes do embarque.
Visto e Documentos Necessários
O principal visto para viajantes de negócios é o Visto M, concedido a estrangeiros que realizam atividades comerciais, como reuniões, feiras e negociações. Para solicitá-lo, você precisará de:
- Passaporte válido por pelo menos seis meses após a data da viagem.
- Carta-convite de uma empresa chinesa ou comprovante de participação em evento comercial.
- Formulário de solicitação preenchido e foto recente.
Recomenda-se verificar a necessidade de vacinas obrigatórias, como febre amarela, e contratar um seguro de viagem para emergências médicas e extravio de bagagem.
Planejamento da Viagem de Negócios para a China
Um planejamento eficiente pode otimizar sua estadia na China. Aqui estão os pontos mais importantes:
1. Passagens Aéreas
Reserve com antecedência para garantir melhores tarifas e prefira voos diretos ou conexões que minimizem o tempo de deslocamento.
2. Escolha da Data
Evite feriados chineses, como o Ano Novo Chinês, quando muitas empresas suspendem atividades.
3. Hospedagem
Escolha um hotel bem localizado, com boas avaliações para viagens de negócios e infraestrutura como internet de alta velocidade e salas de reunião.
4. Agenda de Reuniões
Agende compromissos com antecedência e familiarize-se com as práticas empresariais locais para evitar gafes culturais.
5. Comunicação
O mandarim é o idioma oficial. Se não fala a língua, considere contratar um tradutor ou utilizar aplicativos como o WeChat para comunicação.
6. Saúde e Segurança
Tenha um seguro de viagem, esteja ciente das recomendações sanitárias e leve os contatos do consulado brasileiro na China.
7. Pagamentos e Moeda
A moeda local é o Renminbi (RMB). Alipay e WeChat Pay são amplamente aceitos e podem ser mais práticos do que cartões de crédito internacionais.
8. Diferença de Fuso Horário
A China está geralmente 11 horas à frente do Brasil. Ajuste sua agenda de acordo para evitar dificuldades nos horários de reuniões e chamadas.
Mapeamento de Empresas e Parcerias
Antes de embarcar, é essencial identificar e validar potenciais parceiros de negócios. Algumas estratégias incluem:
- Pesquisa Setorial: Identifique os principais players do seu setor e empresas com as quais você deseja fazer negócios.
- Feiras de Negócios: Eventos como a Canton Fair e a China Import and Export Fair são excelentes oportunidades de networking.
- Networking Local: A Câmara de Comércio Brasileira na China pode ser um recurso valioso para encontrar contatos confiáveis.
Melhores Locais para Reuniões de Negócios
A escolha do local da reunião pode impactar o sucesso do encontro. Aqui estão algumas opções:
- Escritórios corporativos: O mais tradicional. Você otimiza sua logística, porque pode fazer várias reuniões sem precisar se deslocar. Em Shanghai, a Serpa China oferece este serviço.
- Hotéis de Negócios: Muitos hoteis oferecem salas de reunião bem equipadas.
- Centros de Convenções: Locais como o China National Convention Center são ideais para eventos maiores.
- Espaços de Coworking: Empresas como o WeWork oferecem estrutura flexível para reuniões informais.
- Cafés e Restaurantes: Para encontros menos formais, considere locais próximos a centros empresariais.
Feiras e Eventos Corporativos na China
A China recebe eventos de relevância global. Algumas das principais feiras de negócios na China são:
- Canton Fair: Maior feira multissetorial do mundo.
- CES Asia: Voltada para inovação e tecnologia.
- CIFF (China International Furniture Fair): Ideal para o setor moveleiro.
Participar desses eventos pode abrir portas para novas oportunidades e ampliar seu networking empresarial.
Entendendo a Cultura Empresarial Chinesa
A cultura empresarial chinesa valoriza:
- Guanxi (Relacionamento interpessoal): Estabelecer conexões de confiança é essencial para fechar negócios.
- Formalidade: Negociações seguem protocolos específicos. Cumpra os prazos e demonstre respeito.
- Paciência e Persistência: A cultura chinesa evita confrontos diretos. Tenha uma abordagem diplomática.
Dicas Práticas para sua Estadia na China
- Baixe aplicativos essenciais: O WeChat é indispensável para comunicação e pagamentos.
- Utilize o transporte público: O trem-bala é uma excelente opção para deslocamentos entre cidades como Pequim e Xangai.
- Considere contratar um intérprete: Se não fala chinês, um profissional pode facilitar a comunicação e demonstrar respeito pela cultura local.
- Conte com a assessoria Serpa China!
Como a Serpa China pode assessorar você?
O mundo dos negócios na China é altamente competitivo e cheio de estratégias. Ao marcar a sua viagem de negócios para a China é essencial que você contrate uma assessoria especializada para te ajudar nessa empreitada.
A Serpa China faz um desenvolvimento de fornecedores e pesquisa dos pólos previamente, possibilitando que sua empresa viaje para a China com reuniões agendadas no escritório da Serpa China em Shanghai.
Além disso, oferece:
Análise de Idoneidade de empresas chinesas
Durante o período de duração da feira, você pode ter acesso a Análise de Idoneidade das empresas com as quais deseja fazer negócios. Esse relatório é essencial para decidir avançar nas negociações ou visitar a fábrica. Apresenta informações confiáveis que atestam, entre outras coisas, o grau de risco de fazer negócios com a empresa, data de abertura da empresa e seu capital de investimento.
Inspeção de fábrica na China
Além do relatório com as informações sobre a empresa, um inspetor da Serpa China visita a fábrica enquanto você visita a feira. Assim, ganha tempo para focar na feira, reuniões de negócios e conversas estratégicas com possíveis parceiros ou fornecedores.
Serviços de concierge para demandas pontuais
A Serpa China oferece um serviço de concierge sob medida que visa facilitar o seu dia a dia durante sua estadia no país, com demandas pontuais de gerenciamento de negócios, assessoria jurídica e legal, e serviços de emergência médica.
Conte com a Serpa China para sua Viagem de Negócios!
Uma viagem de negócios para a China pode ser um divisor de águas para sua empresa, mas o sucesso depende de planejamento, estratégias e de uma boa compreensão das dinâmicas comerciais do país.
A Serpa China tem 10 anos de experiência ajudando empresas brasileiras e latino-americanas a fazerem negócios com a China. Entre em contato agora mesmo e descubra como podemos tornar sua viagem mais eficiente e produtiva!
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